プライバシーポリシー

一般社団法人社会人剣道団体kent（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営する社会人剣道サークルkent、剣究会、剣睦会、大人向け剣道教室ケンプラ、その他の稽古会、大会、イベントおよび関連事業（以下、総称して「当法人の活動」といいます。）において取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な管理と保護に努めます。

1．個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、写真、映像その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報についても、個人情報として適切に取り扱います。

2．個人情報の取得方法および取得項目

当法人は、当法人の活動に関連して、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢
住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
剣道の経験年数、段位、所属団体、競技歴等の剣道に関する情報
稽古会、教室、大会、イベント等への申込内容および参加履歴
参加費、会費、決済等に関する情報
お問い合わせ、相談、意見、苦情等の内容および対応履歴
写真、動画、音声等の記録情報
Webサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、アクセスログ等の情報
その他、当法人の活動の運営に必要な情報

個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にし、必要な範囲で取得するものとします。

3．個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

当法人が運営する各剣道団体、剣道教室等の会員・参加者の管理
稽古会、教室、大会、イベント、懇親会等の申込受付、参加者管理および運営
参加費、会費、各種料金の請求、決済および管理
活動に関する日程、会場、変更事項、中止等の連絡
当法人の活動に関するお問い合わせ、相談、苦情等への対応
参加者の安全確保、事故・トラブル発生時の対応および緊急連絡
剣道の指導、稽古内容の検討、参加者の技能や経験に応じた活動の提供
大会、イベント等の記録、結果管理および運営上必要な事務処理
当法人および当法人の活動に関する広報、情報発信、活動報告
Webサイト、SNS等における活動紹介およびサービスの改善
当法人の活動に関するアンケート、満足度調査、サービス改善
運営スタッフ、理事、協力者等との連絡および運営管理
法令、行政機関等からの要請への対応
その他、上記利用目的に付随または関連する業務

上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。

4．個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

なお、当法人は、以下の場合には、法令に従い必要な措置を講じたうえで個人情報を取り扱います。

業務の一部を外部事業者に委託する場合
法令上の要件を満たす共同利用を行う場合
事業承継等に伴い個人情報を引き継ぐ場合

5．個人情報の委託および外部サービスの利用

当法人は、活動の運営および業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。

委託する業務には、以下のようなものが含まれます。

Webサイトおよびサーバーの運営・管理
メール、連絡、情報配信サービスの利用
申込受付、予約管理、参加者管理
決済および会計関連サービス
アンケート、フォーム等の情報収集サービス
写真、動画等の保存・管理サービス
その他、当法人の活動に必要な業務

当法人は、委託先の選定にあたり、個人情報の適切な管理が行われることを確認するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

なお、外部サービスの利用に際しては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーおよび利用規約等が適用される場合があります。

6．写真・動画等の撮影および利用

当法人は、稽古会、大会、教室、懇親会、その他の活動において、活動記録および広報を目的として、写真や動画等を撮影する場合があります。

撮影した写真・動画等は、以下の目的で利用することがあります。

当法人の活動記録および運営管理
当法人のWebサイト、SNS等での活動紹介
活動報告、広報資料、パンフレット等への掲載
当法人の活動に関する告知および募集活動

写真・動画等により個人が識別できる場合には、撮影および利用の目的に応じて、必要な案内や同意取得等の適切な対応を行います。

また、本人から写真・動画等の掲載を希望しない旨の申し出があった場合には、合理的な範囲で掲載の回避、削除、差し替え等に対応します。

ただし、既に印刷・配布済みの資料や第三者によって転載・共有された情報等については、対応が困難な場合があります。

なお、写真・動画等の利用について個別に同意を取得する場合は、その同意内容および条件に従って取り扱います。

7．個人情報の安全管理措置

当法人は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、個人情報の取り扱い状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置は以下のとおりです。

個人情報を取り扱う者およびその取り扱い範囲の明確化
個人情報へのアクセス権限の適切な管理
個人情報を取り扱う理事、運営スタッフ等への必要な教育および注意喚起
パスワード管理等による不正アクセスの防止
個人情報を含む書類、電子データ等の適切な保管および管理
個人情報の漏えい等が発生した場合の報告、調査および必要な対応
その他、個人情報の安全管理に必要な措置

当法人は、個人情報の取り扱いを担当する者に対して必要な監督を行い、個人情報の適切な管理に努めます。

8．個人情報の保存期間および廃棄

当法人は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が必要とされる期間、適切に保管します。

保存の必要がなくなった個人情報については、漏えい等のリスクに配慮し、合理的な方法により削除、廃棄または匿名化等の措置を講じます。

なお、法令上の保存義務がある場合や、紛争・トラブルへの対応等に必要な場合は、必要な範囲で保存を継続することがあります。

9．Cookie等の利用およびアクセス解析について

当法人のWebサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析およびサイトの改善等を目的として、Cookie等の技術を利用する場合があります。

Cookieとは、Webサイトの利用時にブラウザを通じて利用者の端末に保存される情報です。Cookieによって、氏名、住所、電話番号等の個人を直接特定する情報を取得するものではありません。

また、当法人のWebサイトでは、アクセス状況の把握およびサイト改善のため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。

これらのツールは、Cookie等を利用して利用状況に関する情報を収集することがあります。収集される情報やその取り扱いについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、Webサイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。

10．未成年者の個人情報について

当法人は、未成年者が当法人の活動に参加する場合、必要に応じて保護者等の同意を得たうえで、個人情報を取得および利用します。

未成年者の個人情報についても、本ポリシーに基づき適切に管理します。

11．海外からの参加者および外国人参加者の個人情報について

当法人は、海外在住者や外国人の方が当法人の活動に参加または問い合わせを行う場合にも、本ポリシーに基づき個人情報を適切に取り扱います。

また、当法人の活動に関連して、外国の団体や個人との間で個人情報を共有する必要が生じた場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、本人の同意取得その他の適切な措置を講じます。

外国にある第三者への個人データの提供については、法令に定める要件を満たす場合に限り行います。

12．個人情報の開示・訂正・利用停止等について

本人から、当法人が保有する個人情報について、以下の請求があった場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。

保有個人データの利用目的の通知
保有個人データの開示
保有個人データの訂正、追加または削除
保有個人データの利用停止または消去
第三者提供の停止
第三者提供に関する記録の開示

請求に際しては、本人確認をお願いする場合があります。

また、法令上認められる場合には、請求に応じられないことがあります。その場合には、その理由を含めて適切に説明します。

13．プライバシーポリシーの変更

当法人は、法令の改正、社会情勢の変化、活動内容の変更、個人情報の取り扱い方法の見直し等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当法人のWebサイトに掲載した時点から適用されるものとします。ただし、法令上、本人への通知または同意取得等が必要となる場合には、所定の手続きを行います。

14．お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報取扱事業者

一般社団法人社会人剣道団体kent

お問い合わせ先

当法人運営サークルのWebサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

当法人は、個人情報に関するお問い合わせに対し、内容を確認のうえ、適切かつ誠実に対応します。

制定日：2020年2月10日

改定日：2026年11月1日

一般社団法人社会人剣道団体kent